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Mon entreprise a-t-elle besoin d'un service RH ?

Photo du rédacteur: CamilleCamille

Compte tenu de leurs tailles, de leurs besoins humains, les grandes entreprises n’hésitent pas à mettre en place un service RH composé de plusieurs personnes spécialisées dans des domaines tels que la gestion du personnel, de la paie, de la formation ou encore du recrutement.


Dans les structures de petite et moyenne taille, cette organisation peut parfois être moins évidente:


  • La gestion de la paie est confiée au service comptabilité, parfois elle est déléguée à des prestataires externes.

  • Les embauches sont peu fréquentes, car l'équipe en place est stable et les compétences disponibles sur le marché du travail sont nombreuses.

  • Le fonctionnement est tellement rodé que les procédures disciplinaires sont presque inexistantes.

  • Les formations obligatoires sont les seules à être dispensées avec des prestataires déjà identifiés.



Organisation service rh

 

On se demande alors s'il est vraiment indispensable de structurer cette fonction ?

 

-> Repensons à ce que nous apportent les ressources humaines de notre société.


Nous employons des collaborateurs qui mettent à disposition de l’entreprise leurs compétences en contrepartie d’une rémunération dans le but d’atteindre nos objectifs.


Pour qu’ils puissent travailler de manière optimale, ces collaborateurs ont des besoins :


  • Accompagnement managérial,

  • Cadre de travail

  • Formation,

  • Outils de travail

     …


Ces différents points doivent être construits, suivis, gérés selon des principes et des valeurs impulsés par la société.


C’est ce qu’on appelle la politique RH de la société.


L’équipe de direction qui a travaillé sur cette politique RH confie au service RH sa mise en place et son suivi.


Pensez-vous que dans une équipe de 30 collaborateurs, ce processus est moins important ?

 

Lors de mes missions RH, je m’aperçois que la fonction est régulièrement prise en charge par le dirigeant ou le directeur financier.


Pourtant, ces personnes ont déjà des missions qui correspondent à leurs expériences et compétences.


En théorie:


  • Un dirigeant doit veiller à mettre en place une stratégie, à développer l'activité, à assurer la rentabilité et améliorer la visibilité de sa société.

  • Un directeur financier doit élaborer le budget, anticiper les besoins en financement et valider aussi bien les choix fiscaux que les arrêtés comptables.


Des missions complètes et diverses qui demandent un certain investissement.

En pratique, quand ils sont en charge de la gestion des ressources humaines, leurs tâches se multiplient, se diversifient.


Ils tentent de pallier tant bien que mal à ce manque de compétences RH, en cherchant des informations par eux-mêmes, en demandant des conseils à leurs homologues.


RESULTAT :


  • La perte de temps est considérable.

  • Les informations recueillies peuvent être erronées. (le droit du travail évolue très régulièrement, la gestion des ressources humaines doit faire l’objet d’une veille régulière pour que les dispositions appliquées soient en conformité avec le cadre juridique).

  • La motivation de ces acteurs est en chute libre, car ils sont souvent découragés par les tâches qui leur sont confiées.

 

Je suis persuadée que chaque collaborateur à sa propre valeur ajoutée, en se diversifiant et en tentant de pallier un manque, il risque de perdre en efficacité.

 

A mon sens, la gestion des compétences doit commencer à cette étape: placer les collaborateurs au bon endroit pour qu'ils puissent être épanouis, performants et donc que l'entreprise puisse fonctionner de manière optimale.

 

Vous l’aurez compris, il me semble important de travailler sur l’organisation de votre service ressources humaines (mon raisonnement pourrait s’appliquer à l’ensemble des fonctions support de la société).


Si vous êtes en phase de réflexion ou que ce sujet est d'actualité, je vous propose de réaliser un audit de votre organisation RH afin de déterminer, ensemble, les moyens à mettre en oeuvre pour pallier à cette absence de compétences.


N’hésitez pas à me contacter pour en discuter :


☎️ 06 99 20 34 60


Bonne journée,


Camille

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